1. Tổ chức quán triển, phổ biến, triển khai nội dung Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20/11/2014 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị. Riêng ngành giáo dục, giao Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội nghị quán triệt, triển khai nội dung Nghị định số 108/2014/NĐ-CP đến toàn thể công chức, viên chức, người hợp đồng lao động trong tháng 8/2015.

2. Thực hiện việc sắp xếp, phân công cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của cơ quan, đơn vị theo vị trí việc làm. Tiến hành rà soát, xác định đối tượng thuộc diện tinh giản biên chế theo Điều 6 và loại trừ các trường hợp chưa xem xét tinh giản theo Điều 7 (quy định tại Nghị định số 108/2014/NĐ-CP).

3. Tổ chức họp xem xét, lựa chọn các đối tượng thuộc diện tinh giản biên chế của cơ quan, đơn vị mình (có lập biên bản cuộc họp). Theo đó, đối chiếu với quy định để lựa chọn từng trường hợp cụ thể, người đó thuộc đối tượng nào trong quy định của chính sách tinh giản biên chế (quy định tại Điều 6 Nghị định số 108/2014/NĐ-CP) và thời điểm thực hiện tinh giản biên chế … để đưa vào diện thực hiện tinh giản biên chế cho đợt 06 tháng cuối năm 2015 và từng đợt tinh giản trong cả giai đoạn 2015 - 2021. Khi xét đợt nào, thì tại cuộc họp đó phải xác định được đối tượng tinh giản biên chế của đợt đó và đối với các đợt sau chỉ cần xác định số lượng người tinh giản biên chế (không cần tên người cụ thể).

* Thành phần họp gồm:

- Đối với các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, các tổ chức xã hội và các trường học: Thủ trưởng cơ quan chủ trì hội nghị và mời cấp phó, toàn thể Cấp ủy, cấp trưởng và cấp phó của các tổ chức chính trị - xã hội của cơ quan, đơn vị; 

- Đối với các xã, thị trấn: Chủ tịch UBND các xã, thị trấn chủ trì hội nghị và mời Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND, các Phó Chủ tịch UBND, Chủ tịch Ủy ban MTTQVN, Chủ tịch các đoàn thể: Phụ nữ, Nông dân, Cựu chiến binh, Công đoàn, Bí thư Đoàn Thanh niên.

4. Quá trình tổ chức thực hiện chính sách tinh giản biên chế của đơn vị mình cần quan tâm đến tỷ lệ tinh giản biên chế trong giai đoạn 2015 - 2021 tối thiểu 10% so với biên chế được giao năm 2015. Sau khi họp có kết quả phải thông báo công khai trong toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị và cho từng trường hợp thuộc diện thực hiện tinh giản biên chế để biết và phối hợp hoàn thiện thủ tục, hồ sơ theo quy định.

5. Việc thực hiện tinh giản biên chế áp dụng cho 07 năm từ năm 2015 đến hết năm 2021: Định kỳ 02 lần/năm (06 tháng/01 lần). Ngay sau khi họp xác định được đối tượng thuộc diện tinh giản biên chế của cơ quan theo đợt, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND cấp xã, Thủ trưởng các tổ chức xã hội xây dựng Đề án tinh giản biên chế (từ năm 2016 trở đi, Báo cáo hoặc Báo cáo điều chỉnh), lập danh sách và dự toán kinh phí thực hiện tinh giản biên chế của cơ quan đơn vị mình (cùng biên bản cuộc họp kèm theo) gửi về Ủy ban nhân dân huyện qua Phòng Nội vụ (riêng các đơn vị trường học tổng hợp gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo để tổng hợp chung cho toàn ngành), thời gian cụ thể:

- Chậm nhất ngày 01 tháng 3 hàng năm, các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn, các tổ chức xã hội gửi Báo cáo (hoặc Báo cáo điều chỉnh) cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tinh giản biên chế, lập danh sách và dự toán kinh phí của 06 tháng cuối năm của năm đó;

- Chậm nhất ngày 01 tháng 9 hàng năm, các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn, các tổ chức xã hội gửi Báo cáo (hoặc Báo cáo điều chỉnh) cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tinh giản biên chế, lập danh sách và dự toán kinh phí của 6 tháng đầu năm sau liền kề;

- Riêng năm 2015, các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn, các tổ chức xã hội gửi Đề án sắp xếp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tinh giản biên chế, lập danh sách và dự toán kinh phí chậm nhất ngày 01/9/2015.

(Tải Mẫu Đề án tinh giản tại trang Website: http://aluoi.thuathienhue.gov.vn hoặc Email: phongnoivualuoi, MK: noivu@aluoi; Mẫu báo cáo tinh giản biên chế và danh sách gửi kèm theo).

Lưu ý: Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, UBND cấp xã, tổ chức xã hội, ngoài việc gửi báo cáo và danh sách của các đối tượng tinh giản biên chế phải gửi kèm theo hồ sơ của các cá nhân thuộc diện tinh giản biên chế của đơn vị mình theo Điểm d Khoản 2, Mục III Kế hoạch số 73/KH-UBND ngày 02/7/2015 của Ủy ban nhân dân huyện A Lưới (kèm theo Báo cáo tinh giản biên chế và danh sách).

Đề nghị Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, UBND các xã, thị trấn, các tổ chức xã hội nghiêm túc triển khai thực hiện./.