Thời gian khảo sát và Hội thảo được diễn ra trong 04 ngày từ ngày 07/02/2015 - 10/02/2015. Thành phần tham gia gồm 70 đại biểu đại diện các Sở ban, ngành, đơn vị liên quan tại Quảng Nam và Thừa Thiên Huế, các doanh nghiệp kinh doanh du lịch và các cơ quan thông tấn báo chí trên địa bàn tỉnh Quảng Nam, Thừa Thiên Huế và thành phố Đà Nẵng. Đoàn đã chọn A Lưới là điểm đến đầu tiên trong lộ trình khảo sát. Sáng ngày 07/02/2015, sau khi tham dự Lễ khánh thành Pano du lịch A Lưới, đoàn đã đến thăm Trung tâm sinh hoạt văn hóa cộng đồng các dân tộc huyện A Lưới, tham quan Trung tâm thông tin du lịch huyện, Nhà trưng bày di tích lịch sử cách mạng Đồi A Biah và treckiking Hambuger hill. Chiều ngày 07/02/2015, đoàn đã đến tham quan du lịch cộng đồng làng Aka1, xã A Roàng, sử dụng các dịch vụ du lịch tại đây như: khám phá rừng nguyên sinh, tham quan làng bản của người Tà ôi, tìm hiểu về cuộc sống sinh hoạt thường ngày của đồng bào như dệt Zèng, đan lát, tắm suối khoáng A Roàng, thưởng thức các món ẩm thực vùng cao: cơm lam, cháo thập cẩm, rau rừng, cá suối..., tham gia “Chương trình lửa trại, giao lưu cộng đồng”, cùng hoà chung với những điệu múa của tộc người Tà Ôi, và thưởng thức những chén rượu đoác thơm nồng ở đêm vùng cao A Lưới.

Sáng ngày 8/02/2015, đoàn tiếp tục hành trình đến Quảng Nam, khảo sát các điểm du lịch ở các Đông Giang, Nam Giang, Tây Giang và tham dự Hội thảo về đối thoại hợp tác du lịch dọc đường mòn Hồ Chí Minh tại Tây Giang vào ngày 10/02/2015.

Một số hình ảnh của đoàn khảo sát khi đến với A Lưới: