Lớp tập huấn có 105 học viên là lãnh đạo các xã, thị trấn, công chức văn hóa xã hội phụ trách lĩnh vực thương binh xã hội; công chức Văn phòng - Thống kê; đại diện Hội Cựu chiến binh; đại diện Hội Cựu thanh niên xung phong hoặc Ban liên lạc Cựu thanh niên xung phong xã, thị trấn. Tại lớp tập huấn, các học viên đã nghe và nắm bắt lãnh đạo Phòng Nội vụ, Lao động - Thương binh và Xã hội triển khai những nội dung cơ bản về quyết định số 40/2011/QĐ-TTg quy định về chế độ đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến, những vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện tại địa phương mình và được hướng dẫn về thực hiện chế độ trợ cấp đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến theo Thông tư liên tịch bộ số 08/2012/TTLT-BLĐTBXH-BNV-BTC.

Các hồ sơ qua kiểm tra thường gặp một số lỗi như bị tẩy xoá, sữa chữa, ghi thêm; hồ sơ có sai sót về thủ tục hành chính; hồ sơ lập không đúng về trình tự thời gian; đối với hồ sơ bản khai cá nhân, giấy xác nhận của người làm chứng có căn cứ để chứng minh cùng đơn vị với người bị thương thì phải bổ sung thêm một trong các loại giấy tờ như: Lý lịch Đảng, lý lịch cán bộ, bằng khen, giấy khen, giấy giới thiệu công tác, giấy thanh toán chế độ hoặc các loại giấy tờ gốc khác liên quan thể hiện cùng đơn vị và không được thay người làm chứng mới. Sau khi tập huấn các xã, thị trấn đã tiến hành nhận hồ sơ, hướng dẫn đối tượng bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của tỉnh, huyện, bổ sung hoàn thiện những văn bản do sai sót của cấp mình đảm bảo đúng thủ tục hành chính.