Tại hội nghị, các học viên đã được giới thiệu về các tính năng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành công việc qua mạng; hướng dẫn cụ thể về quy trình, chức năng, cách sử dụng phần mềm như vào sổ văn bản, phân văn bản, xử lý công việc; theo dõi ý kiến chỉ đạo điều hành, quản lý tài liệu cuộc họp...Đây là phần mềm được đánh giá có nhiều ưu điểm nổi bật và khá thuận tiện so với cách quản lý văn bản thủ công thông thường như trước đây.

Việc triển khai sử dụng phần mềm này là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong đẩy mạnh cải cách hành chính của huyện A Lưới thực hiện theo Kế hoạch số 181/KH-UBND ngày 5/9/2017 của UBND tỉnh về việc triển khai liên thông văn bản 4 cấp chính quyền nhằm hướng tới mục tiêu chung là giúp quản lý, điều hành, tra cứu... cơ bản trên Internet, hạn chế thấp nhất việc sử dụng văn bản giấy...đáp ứng  yêu cầu hiện đại hóa nền hành chính hiện nay.