Ủy ban nhân dân huyện đề nghị các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn thực hiện các nội dung sau:

1. Truy cập, nghiên cứu, theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp, trong đó lưu ý một số vấn đề sau:

a) Về thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài: Trường hợp công dân Việt Nam đã được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp giấy tờ cho phép cư trú (bao gồm giấy phép định cư, giấy phép cư trú có thời hạn), có yêu cầu kết hôn với nhau hoặc kết hôn với công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì thẩm quyền đăng ký kết hôn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định tại Điều 37 Luật hộ tịch (khoản 2 Điều 11).

b) Đối với việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, mẫu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được sửa đổi, bổ sung so với biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP; bổ sung quy định về cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giá trị, mục đích sử dụng, số lượng bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể được cấp cho người chưa đủ tuổi kết hôn nếu không sử dụng vào mục đích kết hôn.

Trường hợp yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người cùng giới tính hoặc để làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết (khoản 5 Điều 12).

c) Việc bổ sung thông tin hộ tịch chỉ được thực hiện đối với giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ kể từ ngày 01/01/2016 mà thông tin hộ tịch còn thiếu nếu có giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh.

Yêu cầu bổ sung quốc tịch Việt Nam chỉ được giải quyết sau khi xác định người yêu cầu đang có quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật quốc tịch Việt Nam.

Giấy tờ hộ tịch đã cấp cho cá nhân theo quy định của pháp luật về hộ tịch trước ngày 01/01/2016 có giá trị sử dụng, không phải bổ sung thông tin hộ tịch còn thiếu so với biểu mẫu hộ tịch hiện hành.

d) Kể từ ngày 16/7/2020, cơ quan đăng ký hộ tịch cấp giấy tờ hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP, riêng đối với Giấy khai sinh (bản chính), Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính), Sổ hộ tịch theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP đang sử dụng tại các cơ quan đăng ký hộ tịch thì được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2020.

Các biểu mẫu bản chính Trích lục hộ tịch đã bổ sung “Phần ghi chú những thông tin thay đổi sau này” tại mặt sau, các cơ quan đăng ký hộ tịch cần lưu ý ghi đủ các thông tin thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc, các thông tin thay đổi theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền vào mặt sau bản chính Trích lục hộ tịch theo quy định.

đ) Mẫu Trích lục khai sinh (bản sao) được thay bằng bản sao Giấy khai sinh.

2. Giao phòng Tư pháp phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp; căn cứ nhu cầu thực tế tại địa phương, chủ động phối hợp với Nhà xuất bản Tư pháp trong việc đặt mua, cung cấp bản sao Giấy khai sinh, đăng ký số lượng biểu mẫu này với Nhà xuất bản Tư pháp để thực hiện cấp cho người yêu cầu.

(Có Thông tư kèm theo)