Nhóm chuyên gia tư vấn của Ngân hàng Châu Á do ông Hoàng Thanh Hùng làm đại diện, sau khi tìm hiểu điều kiện, nhu cầu thực tế tại địa phương và được sự thống nhất chủ trương của Uỷ ban nhân dân huyện, Nhóm chuyên gia tư vấn ADB đã lựa chọn địa bàn 7 xã, bao gồm: Hồng Hạ, Hương Nguyên, Hồng Vân, Hồng Thuỷ, Nhâm, Hương Lâm và A Đớt có nhu cầu hỗ trợ để tiến hành khảo sát. Mục đích của cuộc khảo sát là thu thập thông tin về thực trạng hệ thống cấp nước và dịch vụ vệ sinh, các thông tin kinh tế xã hội liên quan làm dữ liệu cơ sở để lập Dự án kêu gọi nguồn tài trợ từ Quỹ Giảm nghèo của Chính phủ Nhật. Tại hội thảo, đồng chí Hoàng Thanh Hùng đã trao đổi trực tiếp với đồng chí Nguyễn Mạnh Hùng – Phó Chủ tịch UBND huyện và đại diện lãnh đạo UBND các xã được lựa chọn về nội dung, kế hoạch, phương pháp khảo sát và dự kiến thời gian tiến hành khảo sát tại 7 xã là từ ngày 19 đến ngày 31 tháng 12 năm 2012.