Năm 2016 là năm thực hiện đổi sổ A0 giai đoạn 2016-2020 với mục tiêu trọng tâm: Rà soát và cập nhật các thông tin Dân số - KHHGĐ tính đến ngày 01/4/2016 của hộ dân cư theo từng địa bàn dân cư để khóa sổ A0 giai đoạn 2011-2015. Cập nhật các thông tin DS - KHHGĐ đã được rà soát tại địa bàn vào kho dữ liệu điện tử bằng phần mềm Mis 2012H. Thực hiện thay thế Sổ A0 2011-2015 bằng sổ A0 2016 trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin; đồng thời, triển khai hệ thống các biểu mẫu và chế độ báo cáo thống kê chuyên ngành DS - KHHGĐ mới. Công tác đổi sổ được thực hiện theo quy trình: cộng tác viên dân số xóm, tổ dân phố lập bảng kê địa bàn sau đó tiến hành điều tra rà soát tại hộ dân cư. Cán bộ dân số xã nghiệm thu và xác nhận thông tin sổ A0 gửi về Trung tâm DS - KHHGĐ để cập nhập thông tin bổ sung vào kho dữ liệu điện tử cấp huyện.

Để đảm bảo công tác chỉ đạo thống nhất tại các tuyến. Theo phương thức “cầm tay giúp việc”, các chuyên viên phụ trách tại Trung tâm DS-KHHGĐ huyện trực tiếp tham gia các buổi triển khai, hướng dẫn tại 21 xã, thị trấn. Sau đó, chuyên trách DS-KHHGĐ trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ tuyến xã. Các nội dung cơ bản được hỗ trợ triển khai gồm: hướng dẫn rà soát, cập nhật các thông tin trong sổ A0 tính đến ngày 01/4/2016 của từng hộ gia đình theo từng địa bàn dân cư để chốt số liệu, khoá Sổ A0 giai đoạn 2011-2015; thống nhất tiêu chí xác định các thông tin DS-KHHGĐ như: nhân khẩu, tình trạng cư trú, sử dụng các biện pháp tránh thai, mang thai, biến động về sinh, chết, chuyển đi, chuyển đến của từng hộ gia đình...

Trong quá trình rà soát hộ dân cư, cộng tác viên gặp một số khó khăn như: số người chuyển đi và chuyển đến nhiều, còn ở một số xã vùng sâu, vùng xa địa hình đi lại khó khăn, địa bàn rộng mà dân cư sống rải rác, không tập trung … cộng tác viên mất nhiều thời gian đi rà soát. Tại Trung tâm DS - KHHGĐ, quá trình cập nhật thông tin bổ sung vào kho dữ liệu điện tử cũng gặp khó khăn: số lượng phiếu hộ dân cư lớn, thông tin trong sổ A0 điều chỉnh nhiều … Bên cạnh đó, sau khi triển khai Chiến dịch truyền thông lồng ghép cung cấp dịch vụ SKSS/KHHGĐ, có nhiều khách hàng thay đổi biện pháp tránh thai, do vậy ảnh hưởng đến tiến độ nhập thông tin vào kho dữ liệu điện tử. Một số cộng tác viên cập nhật thông tin chưa kịp thời, do vậy các thông tin về ngày tháng năm sinh, dân tộc, trình độ học vấn, biện pháp tránh thai … chưa được cập nhật đầy đủ. Tại những địa bàn còn sai sót, Trung tâm DS-KHHGĐ đã hướng dẫn cho cộng tác viên cập nhật thông tin đúng, đủ và yêu cầu rà soát lại. Đến nay, Trung tâm Dân số - KHHGĐ đã hoàn thành việc nhập tin vào kho dữ liệu điện tử và chuyển dữ liệu.

Một số hình ảnh kiểm tra công tác đổi sổ ở cơ sở

Từ kết quả trên cho thấy việc đổi sổ A0 theo định kỳ để cập nhật bổ sung các biến động dân số và kế hoạch hóa gia đình vào kho dữ liệu điện tử góp phần nâng cao chất lượng thông tin, số liệu thống kê chuyên ngành phục vụ việc quản lý và điều hành công tác Dân số - KHHGĐ trong giai đoạn mới.