Thực hiện Quyết định số 2458/QĐ-UBND ngày 11/10/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành bộ tiêu chí đánh giá, xếp loại công tác cải cách hành chính của các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã, thành phố năm 2022;
Để kịp thời triển khai việc đánh giá, chấm điểm xếp hạng công tác cải cách hành chính năm 2022, căn cứ chức năng, nhiệm vụ của mình, UBND huyện đề nghị các cơ quan, đơn vị thực hiện rà soát kỹ các nội dung tài liệu kiểm chứng (theo phụ lục đính kèm) để cung cấp tài liệu kiểm chứng và tự đánh giá, xếp loại công tác CCHC năm 2022 của Ủy ban nhân dân huyện.
Việc tự đánh giá, cung cấp tài liệu kiểm chứng phải thực hiện hoàn toàn trên môi trường mạng, cụ thể:
+ Bảng tự chấm điểm của cơ quan, đơn vị tham mưu theo các tiêu chí, tiêu chí thành phần kèm theo nội dung thuyết minh, giải trình việc chấm điểm (mức điểm cho mỗi tiêu chí đạt điểm chuẩn tối đa khi đáp ứng toàn bộ yêu cầu của tiêu chí đó hoặc giảm trừ tương ứng theo mức độ chưa hoàn thành nhiệm vụ). Lưu ý nội dung giải trình đối với từng tiêu chí là rất quan trọng, không được bỏ sót, đề nghị chuyên viên tham mưu theo lĩnh vực giải trình đầy đủ tất cả các nội dung được giao thực hiện.
+ Các file điện tử của tài liệu kiểm chứng phải có chữ ký số; trường hợp tài liệu bị lỗi chữ ký số hoặc đối với một số đơn vị chưa sử dụng chữ ký số thì cho phép sử dụng bản chụp của văn bản dưới dạng ảnh (định dạng pdf); kể cả các bảng biểu, phụ lục số liệu kèm theo đều phải lưu bằng định dạng pdf, có đóng dấu treo, dấu giáp lai theo quy định. Các tài liệu được gửi dưới dạng word hoặc excel đều không có giá trị để thẩm định, tính điểm.
+ Nội dung, tài liệu kiểm chứng phải thể hiện rõ các thông tin, số liệu để chấm điểm cho từng tiêu chí, tiêu chí thành phần.
+ Về hình thức, tài liệu kiểm chứng phải được số hóa, phân thành từng mục cụ thể, rõ ràng tương ứng với từng tiêu chí chấm điểm; cách thức đặt tên file tài liệu kiểm chứng được mã hóa như sau: Mã tiêu chí/TCTP (dấu cách) số (dấu cách) ký hiệu văn bản (dấu cách) tên trích yếu văn bản.
Ví dụ: Tại tiêu chí 1.4.1 có tài liệu kiểm chứng là Kế hoạch số 164/KH-UBND về việc tuyên truyền CCHC năm 2021 thì tên file tài liệu được đặt thành: 1.4.1 so 164 KH - UBND KH tuyen truyen CCHC nam 2021; nếu có Phụ lục 1 kèm theo Kế hoạch số 164/KH-UBND thì lưu tên file thành: 1.4.1 so 164 KH - UBND phu luc 1… Trường hợp 01 tài liệu kiểm chứng sử dụng cho nhiều tiêu chí khác nhau thì phải copy thành nhiều file và số hóa tên file tương tự như trên.
Ngoài các tài liệu kiểm chứng đã được hướng dẫn, liệt kê tại Phụ lục gửi kèm, các cơ quan, đơn vị, tham mưu có thể bổ sung các tài liệu kiểm chứng khác (nếu có) đủ độ tin cậy chứng minh kết quả tự đánh giá, chấm điểm các tiêu chí, tiêu chí thành phần.
Hồ sơ đánh giá, tài liệu kiểm chứng phải được tập hợp dưới dạng file nén (zip, rar) và gửi về Phòng Nội vụ chậm nhất đến ngày 12/11/2022 theo hộp thư điện tử: ntgiang.aluoi@thuathienhue.gov.vn để kịp thời tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét.
Đề nghị các đơn vị tham mưu căn cứ vào Phụ lục Hướng dẫn về tài liệu kiểm chứng chủ động rà soát lại tất cả các nội dung đối với từng tiêu chí, tham mưu những văn bản theo yêu cầu của tài liệu kiểm chứng mà chưa được ban hành để đảm bảo tính đầy đủ về tài liệu kiểm chứng phục vụ công tác tự đánh giá CCHC cấp huyện đạt kết quả tốt hơn.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có gì khó khăn, vướng mắc cần trao đổi, phản ảnh về UBND huyện (qua Phòng Nội vụ) để thực hiện thống nhất, đồng bộ, kịp thời và đảm bảo nội dung theo nhiệm vụ./.