Đến dự hội nghị có đồng chí Lê Thanh Nam - Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy, đồng chí Nguyễn Tân - Phó Chủ tịch HĐND huyện; các đồng chí trong Ban Chỉ huy PCLB và TKCN huyện và các đồng chí lãnh đạo của 21 xã, thị trấn.

Theo báo cáo của phòng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn (cơ quan thường trực về công tác PCBL và TKCN), năm 2011 là năm thời tiết diễn biến phức tạp và bất thường, mưa bão xảy ra sớm hơn và kết thúc muộn hơn so với trung bình nhiều năm. Năm 2011, tỉnh Thừa Thiên Huế chịu ảnh hưởng gián tiếp của 2 cơn bão số 4 và số 6. Ngoài ra, các đợt áp thấp nhiệt đới gần bờ không ảnh hưởng trực tiếp nhưng do kết hợp với không khí lạnh và gió đông cũng gây ra mưa to đến rất to. Trong mùa mưa, có 8 đợt mưa lớn tập trung trong hai tháng 10 và 11, tổng lượng mưa toàn năm cao hơn trung bình nhiều năm (từ 1.200 - 1.600mm), đã gây thiệt hại về nhà cửa, hoa màu và ngập úng ở một vài nơi, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất và đời sống sinh hoạt của người dân.

Tại Hội nghị, Chủ tịch UBND huyện đã biểu dương và tặng Giấy khen cho 6 tập thể và 7 cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác PCLB và TKCN năm 2011. Đồng thời, đồng chí Chủ tịch triển khai phương án, nhiệm vụ chủ yếu năm 2012 như sau:

1. Tiếp tục tăng cường các biện pháp tuyên truyền, giáo dục, nâng cao nhận thức của cộng đồng về phòng chống và giảm nhẹ thiên tai, đưa những kiến thức cơ bản về phòng chống và giảm nhẹ thiên tai vào chương trình giáo dục trong nhà trường.

2. Đảm bảo phương tiện, lực lượng tham gia tìm kiếm cứu nạn: Phương châm là “chủ động ứng phó bằng lực lượng tại chỗ; phát huy sức mạnh của hệ thống chính trị, sức mạnh của cộng đồng trên địa bàn từ huyện đến xã, thôn...”

3. Đảm bảo công tác sơ tán di dời dân đến nơi an toàn khi có mưa bão xảy ra. Đồng thời, phải đảm bảo tài sản tại vùng dân di dời đi và an ninh trật tự tại các vùng dân sơ tán đến.

4. Đảm bảo tuyệt đối an toàn các công trình hồ chứa và các công trình đang thi công: Xây dựng phương án và kiện toàn Ban chỉ huy PCLB các hồ chứa (A Lá - A Ngo, A Nin 1 và 2 - Hồng Bắc, hồ A Râng, A Co - Hồng Thượng), tổ chức kiểm tra vận hành các hồ chứa tuyệt đối an toàn. Có phương án đảm bảo an toàn cho công trình và dân cư vùng hạ du. Đảm bảo thông tin liên lạc, bố trí vật tư dự trữ và lực lượng thường trực để vận hành cứu hộ cho các hồ chứa.

5. Các chủ đầu tư chỉ đạo các nhà thầu đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình XDCB như: công trình Quốc lộ 49A, các công trình nước sinh hoạt nông thôn, thuỷ lợi, thuỷ điện...  Có kế hoạch bảo vệ người, phương tiện và vật tư, thiết bị thi công và chủ động thường xuyên liên lạc với Ban chỉ huy PCLB và TKCN huyện để có phương án đối phó.

6. UBND các xã, Thị trấn củng cố, kiện toàn Ban Chỉ huy Phòng PCLB&TKCN xã, trên cơ sở đó phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên và có kế hoạch, phương án PCLB&TKCN phù hợp với tình hình thực tế của địa phương; rà soát, nắm vững các hộ dân nằm trong vùng có nguy cơ bị thiên tai, lũ lụt để có biện pháp vận động các hộ dân chủ động tự di dời đến nơi an toàn khi có mưa bão, lũ lụt xảy ra. Thực hiện tốt phương châm “Năm tại chỗ”, chủ động có phương án phù hợp để sẵn sàng thực hiện sơ tán, di dời dân ra khỏi khu vực nguy hiểm khi có mưa bão, lũ lụt xảy ra. Khi có mưa bão, lũ lụt xảy ra, UBND, Ban Chỉ huy Phòng PCLB&TKCN xã, thị trấn nhanh chóng báo cáo về Trưởng Ban Chỉ huy và Thường trực Ban Chỉ huy PCLB&TKCN huyện để có biện pháp chỉ đạo, ứng phó kịp thời.